Os processos de compras têm assumido cada vez mais um papel importante dentro de uma organização. É que, com uma boa gestão de compras corporativas, a empresa alcança maios lucratividade e, por isso, tem entendido e investido nessa área. Com o advento da IA, o departamento de compras busca incorporar essa tecnologia e impulsionar ainda mais a gestão. Neste texto, você vai entender como a IA eleva o seu setor de compras.  

Primeiramente, vamos olhar o contexto atual das empresas. Para se encaixar nos critérios ESG, que têm grande importância global, as empresas buscam melhorar os seus processos em prol dessa iniciativa. Dessa forma, as compras também têm um grande papel nisso, principalmente na questão da sustentabilidade. Isso porque, além da questão das compras em si, de comprar as quantidades necessárias, evitando desperdício, repensando materiais e matéria-prima, é importante também pesquisar sobre os fornecedores e suas políticas. Fechar negócio com um fornecedor que esteja alinhado com os seus princípios gera confiança tanto interna quanto externamente.  

Além disso, a IA vem trazendo inovações em relação às negociações, tanto para as compras B2C quanto para B2B. Uma tendência cada vez mais próxima é de que a IA vai poder negociar com os fornecedores para obter os valores e condições mais vantajosas. Dessa forma, o usuário não precisa se preocupar em negociar, a tecnologia já vai fazer esse passo e conseguir as melhores opções.  

Como a IA impacta a gestão de compras? 

Como o nosso assunto aqui é compras B2B, vamos mostrar cenários em que a IA impacta positivamente os processos de compra, elevando a gestão a um novo patamar. 

Previsão de demanda e abertura automática de requisições  

A IA consegue prever, de acordo com o histórico de uso da ferramenta de gestão de compras, o que e o quanto de itens comprar a partir de um período. Com base nesse histórico, o software consegue entender quanto tempo leva para o consumo de um determinado material, se já estão em ponto de reposição, por exemplo e a partir disso, abrir novas requisições de compra automaticamente.  

Dessa forma, o comprador não precisa se preocupar com a eventual falta de algum item, a IA já resolve tudo.  

Negociações  

Um outro impacto positivo é a possibilidade da IA fazer as negociações automaticamente. Todo o tempo em que o comprador trata com o fornecedor buscando melhores condições é substituído pela IA, que vai fazer essa negociação com o foco em conseguir as condições que o comprador deseja. Como a negociação também é um processo burocrático e muito manual, um tempo considerável é perdido. 

Assim, com a ajuda da IA, os profissionais de compras conseguem otimizar o tempo para buscar mais estratégias visando lucratividade.  

Sugestão de compras 

A IA também pode sugerir compras. Usando como base os dados históricos, a IA consegue sugerir itens, indicar o melhor fornecedor, prever o que será preciso comprar (voltando ao primeiro tópico) e assim evitar comprar algum item desnecessariamente.  

Indicação de melhor negócio 

Com a inteligência artificial dentro de uma ferramenta de compras, você pode ter a indicação do melhor negócio automaticamente na sua tela. Com todas as informações colhidas dos fornecedores, a IA vai lançar na tela uma hierarquia classificando as melhores opções considerando aspectos como o valor da compra em si, parcelamento, condições dessa compra, mostrando qual será a escolha mais vantajosa. 

Busca por fornecedores  

A ajuda da IA também impacta a busca por fornecedores, que nem sempre é uma tarefa fácil diante de tantas opções para fechar negócio. A IA consegue filtrar fornecedores e mostrar quais são os melhores para aquele determinado item, mostrando uma lista de fornecedores.  

Essas possibilidades você vai encontrar usando o nosso sistema de gestão de compras Saphira. Clientes dos mais diversos nichos de mercado confiam no nosso e-procurement e viram os seus processos mudarem para a melhor!  

Conheça o nosso sistema de compras e transforme a sua gestão. Agende a sua demonstração com a nossa equipe. 

Conte com a gente!