O que o comprador precisa saber sobre a reforma tributária? 

 A implementação da reforma tributária já está em vigor desde o início de 2026. Apesar de estarmos quase em 2027, as adaptações ainda estão acontecendo, visto que esse processo leva tempo para as empresas incorporarem. Considerando esse meio do caminho, vamos abordar nesse texto o que o comprador precisa saber sobre a reforma tributária e como isso afeta o departamento de compras.  

O que é a reforma tributária? 

A reforma tributária é uma reestruturação profunda no modelo de cobrança de impostos sobre o consumo de bens e serviços no Brasil. O novo sistema substitui cinco tributos tradicionais (PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS) por um modelo de Imposto sobre Valor Agregado (IVA) Dual. Esse IVA Dual se divide em dois tributos principais: 

• CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços): Imposto de competência federal, focado na unificação do PIS, Cofins e IPI. 

• IBS (Imposto sobre Bens e Serviços): Imposto gerido por estados e municípios, responsável por substituir o ICMS e o ISS. 

O objetivo dessa mudança é simplificar a arrecadação, garantir o aproveitamento de créditos tributários e eliminar a cobrança de imposto sobre imposto ao longo da cadeia produtiva.  

O ano de 2026 funciona como período de teste. As alíquotas são de 0,9% para a CBS e 0,1% para o IBS. Segundo a Receita Federal e o Ministério da Fazenda, quem cumpre as obrigações acessórias não recolhe esses valores em 2026. O Comitê Gestor do IBS definiu uma data para as empresas do regime regular. A partir de 3 de agosto de 2026, elas não emitem documentos fiscais eletrônicos sem os campos de IBS e CBS. Em 2027, a CBS passa a valer com alíquota cheia, e o PIS e a Cofins deixam de existir. De 2029 a 2032, o ICMS e o ISS diminuem a cada ano, e o IBS cresce na mesma medida. Em 2033, o novo modelo vale por completo. 

Para entender melhor sobre a reforma tributária e como preparar a área de compras para essa implementação, leia aqui.  

Quais os impactos da reforma tributária para os compradores? 

O principal impacto está no custo da compra. O preço da proposta sozinho não mostra o custo real, porque o comprador aproveita créditos de IBS e CBS. Por isso, a nota fiscal do fornecedor ganha um papel central. Ela precisa trazer o imposto destacado de forma correta, porque o crédito depende desse registro. O regime do fornecedor também pesa. Fornecedores do Simples Nacional podem gerar crédito menor, e alguns optam por apurar IBS e CBS pelo regime regular. Os contratos de longo prazo atravessam a transição e passam a precisar de regras para o reajuste de preço. Além disso, o time de compras recebe notas fiscais com novos campos e precisa conferi-los. Assim, compras e área fiscal passam a trabalhar mais próximos. 

Os preços também podem mudar durante a transição. Fornecedores recalculam tabelas conforme a carga tributária de cada produto e serviço. O comprador compara a tabela nova com a anterior e pede a memória de cálculo quando a variação parece alta. Essa prática dá base para negociar cada reajuste com argumentos. Quanto mais cedo o time monta esse histórico, mais fácil fica separar o efeito do imposto do reajuste comercial. 

Como o Saphira e-procurement pode ajudar a sua empresa?   

O Saphira e-procurement reúne requisição, cotação, aprovação e pedido em um fluxo único. O mapa de cotação compara as propostas considerando frete, impostos e forma de pagamento. Isso apoia a análise do custo líquido. A conferência da DANFE com o pedido de compra ajuda a validar as notas recebidas. Cada negociação tem seu histórico e a aprovação funciona pelo celular, facilitando a rotina do comprador. O Saphira também se integra ao ERP da empresa.  

Assim, o comprador tem dados organizados para decidir durante toda a transição até 2033. Conheça o Saphira e prepare a sua área de compras para a reforma tributária. 

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